معرفی کارشناسان وشرح وظایف
١٣٩٩/٨/١
تعداد بازدید: ١٣٧۶
عنوان پست : معاون توسعه مدیریت وپشتیبانی
واحد سازمانی : اداره کل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری استان
شماره پست :
شرح وظایف :
- راهبری، هدایت و ایجاد زمینه های لازم به منظور تحقق برنامه های تحول اداری در ابعاد قوانین و مقررات، ساختار و تشکیلات، روش های انجام کار، آموزش و تجهیز نیروی انسانی و تقویت مشارکت کارکنان با رویکرد مهندسی مجدد ساختارها و فرآیندها در چارچوب ضوابط ابلاغی از سوی سازمان مرکزی
- برنامه ریزی، هماهنگی و نظارت بر تهیه و تنظیم بودجه سازمان استان با همکاری و مشارکت واحدهای ذیربط
- توزیع و تخصیص بودجه بین واحد های مختلف سازمان استان و نظارت بر اجرای آنها
- برنامه ریزی، تأمین و توسعه منابع مالی مورد نیاز از محل های مختلف
- برنامه ریزی برای تأمین آمار و اطلاعات مورد نیاز استان و پایگاه های اطلاع رسانی
- نظارت بر اجرای نظام ارزشیابی آموزش های ضمن خدمت کارکنان استان در جهت بهبود مستمر برنامه های آموزشی
- نظارت بر نحوه تشکیل، استقرار، طبقه بندی و نگهداری آمار محصولات حوزه های مختلف سازمان استان در چارچوب نظام های مصوب و ابلاغی
- پیش بینی راه های توسعه روحیه و رفاه و فعالیت های فوق برنامه اعم از ورزشی، تفریحی، سیاحتی و زیارتی کارکنان و ارائه پیشنهاد به سازمان مرکزی
- نظارت بر حسن جریان اداری و مالی سازمان استان به منظور انجام صحیح و سریع وظایف و فعالیت ها
- نیازسنجی آموزشی کارکنان سازمان استان و ارائه نتایج به سازمان مرکزی
- بررسی و برنامه ریزی در خصوص نحوه تأمین نیروی انسانی متخصص و کارآزموده
- نظارت و مراقبت بر کلیه امور مالی به منظور حفظ و رعایت مقررات مربوط
عنوان پست: اطلاعات ونگهبانی
واحد سازمانی:معاونت توسعه مدیریت وپشتیبانی
شماره پست:
شرح وظایف:
- کنترل ورود و خروج پرسنل با رعایت الزامات و مقررات اداری
- جلوگیری و ممانعت از ورود و خروج غیر مجاز افراد، اموال و تجهیزات در ساعات اداری و غیر اداری
- پاسخ گویی به مراجعات حضوری و تلفنی ارباب رجوع و ارائه اطلاعات و راهنمایی های لازم به آنها
- پاسخگویی به تماس های داخلی و ارائه اطلاعات مورد درخواست همکاران
- دریافت مجوزهای ورود و خروج کالا و کنترل دقیق و ثبت اطلاعات مورد نظر در دفاتر مربوطه
- کنترل ورود و خروج مراجعه کنندگان و تماس با قسمت های مربوطه جهت کسب تکلیف و هماهنگی لازم
- اطلاع رسانی مشکلات و موانع کاری مشاهده شده به مافوق و پیگیری لازم جهت رفع آنها
- همراهی با مراجعه کننده و هدایت آن به واحد های مربوطه درصورت لزوم
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
عنوان پست : بایگان
واحد سازمانی : معاونت توسعه مدیریت استان
شماره پست :
شرح وظایف :
- مطالعه نامه های رسیده و بایگانی به منظور حصول اطمینان از صحت ضمائم آنها
- بایگانی نامه و اوراق ، اسناد و مدارک و تهیه فهرست مربوطه بر اساس روش تعین شده
- تهیه کاردکس برای بایگانی مربوط
- نگاهداری دفتر اندیکس یا کارت های مخصوص بایگانی و تعیین شماره مخصوص هر یک از پرونده ها
- پیوست نمودن پرونده ها و سوابق مربوط به نامه هایی که سوابق آنها خواسته شده و بایگانی مجدد نامه ها پس از عودت دادن و ثبت جریان در کارت ها و دفاتر مخصوص
- نگاهداری نامه هایی که تاریخ تعقیب و اقدام آنها تعیین شده و ارسال به موقع آنها به واحد اقدام کننده
- آماده نمودن پرونده هایی که بایستی به خارج از واحد ارسال گردند ( شمارش اوراق ، لاک و مهر کردن و تهیه فهرست و غیره )
- تفکیک پرونده ها . گزارش فهرست پرونده هایی که مدت بایگانی آنها خاتمه یافته
- انجام سایر امور ارجاعی مربوط
عنوان پست: حسابدار و امین اموال
حوزه سازمانی : معاونت توسعه مدیریت استان
شماره پست :
شرح وظایف :
- دریافت اسناد و مدارک مالی وبازبینی و کنترل آنها
- انجام محاسبات و کنترل ارقام و اقلام اسناد
- ثبت و ضبط عملکرد ها در دفاتر مالی و یا سیستم های رایانه طبق نظر مسئولین ذیربط
- رسیدگی و کنترل حساب ها مالی و دفاتر مالی طبق نظر مسئولین
- دریافت اسناد و مدارک اموال و دارائی ها
- تشکیل پرونده، بایگانی سوابق و حفظ و نگهداری پرونده ها بر اساس روش های تعیین شده
- نصب بر چسب کالا، ذکر مشخصات
- تهیه و تنظیم فرم ها و جداول مربوط به اموال و کالاهای تحویلی و اخذ رسید در صورت لزوم
- ثبت و ضبط صورت موجودی اموال و دارائی ها در دفاتر مربوط یا سیستم رایانه
- بررسی گزارش اموال مستعمل، خارج از رده، بازدید از آنها و تهیه گزارش های لازم
- حذف اموال مستعمل، خارج از راه رده و اسقاطی از دفاتر سیستم های مالی طبق نظر مسئولین
- انجام سایر امور ارجاعی مربوط
عنوان پست : حسابدار
حوزه سازمانی : معاونت توسعه مدیریت استان
شماره پست :
شرح وظایف :
- دریافت اسناد و مدارک هزینه و ملحقات آنها
- بررسی و کنترل اسناد از نظر انطباق با هزینه ها، قوانین و مقررات ذیربط
- ثبت و ضبط اطلاعات و اعتبارات اسنادی در دفاتر مالی یا سیستم های کامپیوتری و تهیه و تنظیم فرم های محاسباتی مربوط
- انجام عملیات حسابداری در دفاتر مربوطه و نگهداری حساب های مختلف
- بازبینی، کنترل و تنظیم حساب های بانکی
- کنترل موجودی حساب های بانکی و رفع مغایرتهای احتمالی
- ارائه ترازنامه و بیلان های مالی بصورت ادواری و حسب نیاز
- صدور چک با رعایت موازین ذیربط و تحویل در قبال دریافت رسید
- محاسبه و تعیین مبالغ قابل پرداخت کار مزدها، مالیات، ابطالی ها، کسورات، پیش پرداخت ها، علی الحساب های قانونی و سایر موارد نظیر آنها
- رسیدگی و کنترل وجوه برگشتی از محل علی الحساب ها و پیش پرداخت های اعتبارات اسنادی
- اخذ سند، چک، حمایت مالی، سپرده و تحویل آن در صورت تحقق تعهدات
- ثبت و ضبط و نگهداری حساب های مربوط بر اساس سیستم های مالی متعارف و با رعایت دستور العمل های مربوط
- مطالعه، بررسی و حصول اطلاع از قوانین و مقررات مالی و دقت در اجرای درست آنها
- انجام سایر امور ارجاعی مربوط
عنوان پست : کارپرداز
حوزه سازمانی : معاونت توسعه مدیریت استان
شماره پست :
شرح وظایف :
- اخذ برنامه کار از مسئولین مربوط
- درخواست و دریافت تنخواه از مسئولین ذیربط
- اقدام لازم برای استعلام بها از مراکز و بنگاه های مربوط
- گزارش استعلام بهاء بعمل آمده از مراکز خرید به مسئولین با ارایه نمونه کالا، اسناد و پیش فاکتور های لازم
- اقدام برای تهیه و تدارک کالا، اجناس، مواد و تجهیزات طبق برنامه و استانداردهای تعیین شده با نظر مسئولین ذیربط
- اقدام برای ترخیص کالا و اجناس از گمرک در صورت لزوم طبق برنامه و با نظر مسئولین
- تطبیق مندرجات اظهار نامه ها با مشخصات کالا، نمونه برداری از کالا در صورت لزوم برای ارسال به آزمایشگاه
- اعاده اظهار نامه ها در صورت اختلاف مندرجات با مشخصات کالا، اجناس و تجهیزات
- تنظیم صورت مجلس در صورت نواقص کالا در هنگام ترخیص
- تحویل کالا، اجناس و مواد تدارک دیده شده به انبار و دریافت رسید
- تهیه و تنظیم اسناد مالی مربوط و ثبت و ضبط موارد در دفاتر یا سیستم رایانه
- تشکیل پرونده و بایگانی اسناد و مدارک تدارکات
- واریز تنخواه گردان به حساب های مربوط پس از اتمام مبلغ و تسویه حساب
- انجام سایر امور ارجاعی مربوط
عنوان پست : کارشناس امور اداری
حوزه سازمانی : معاونت توسعه مدیریت استان
شماره پست :
شرح وظایف :
- جمع آوری و ارایه آمار و اطلاعات در خصوص وضعیت نیروی انسانی سازمان استان از نظر کمی و کیفی بر حسب جنسیت، تحصیلات، مشاغل و ….
- جمع آوری و ارایه آمار و اطلاعات در خصوص سازمان و تشکیلات، پست های سازمانی، ضریب اشتغال و سایر شاخص های اداری و استخدامی استان
- جمع آوری و طبقه بندی قوانین و مقررات، بخشنامه ها و دستورالعمل های مرتبط با امور اداری و استخدامی، منابع انسانی، سازمان و ساختار تشکیلاتی، امور رفاهی و نظایر آن
- بررسی، تحلیل و ارایه گزارش های تخصصی لازم حسب مورد
- بررسی، تحلیل و ارایه شاخص های مربوط به مدیریت منابع انسانی سازمان استان
- بررسی، تحلیل و اظهار نظر در خصوص امور اداری نظیر اجرای طرح های طبقه بندی مشاغل، ارزشیابی مشاغل، حقوق و دستمزد، تشکیلات، ارزشیابی تسهیلات رفاهی
- ارایه طرح های تخصصی برای توزیع امکانات و تسهیلات، تشکیل تعاونی ها، بیمه های تکمیلی، و نظایر آن به مقام مافوق
- شرکت در جلسات حسب مورد و تبیین و توضیح راهکارها و طرح های ارایه شده
- ارایه نظرات و پیشنهادات در خصوص احتساب سوابق تجربی، دوره های آموزشی، تخصیص پست های سازمانی و نظایر آن
- اجرای طرح های ارزیابی امتیازی مشاغل در چارچوب قوانین و مقررات و ارائه به کمیته و کمیسیون های ذیربط
- بررسی و مطالعه در خصوص نو آوری ها در مدیریت منابع انسانی، هم چنین فناوری ها و اثرات تکنولوژی در مدیریت
- انجام سایر امور ارجاعی مربوط
عنوان پست : کارشناس امور مالی
حوزه سازمانی : معاونت توسعه مدیریت استان
شماره پست :
شرح وظایف :
- مطالعه و بررسی موازین و ضوابط بودجه سالانه، قوانین و مقررات مالی
- بررسی و کنترل اسناد هزینه در انطباق با قوانین و مقررات
- کنترل اسناد هزینه استان در قالب ضوابط بودجه
- بررسی و کنترل کلیه محاسبات اسناد بر اساس موازین و مقررات ذیربط
- بررسی حساب های بانکی، حساب عملکرد بدهکاران، بستانکاران، پیمانکاران، بانک ها، سپرده ها و ضمانت نامه های بانکی
- بررسی دفاتر مالی، سیستم های مالی و گردش عملیات مالی
- بررسی دریافت و پرداخت ها در انطباق با قوانین و مقررات مربوط
- بررسی قراردادهای مالی در انطباق با مقررات و موازین ذی ربط
- تهیه گزارش های تخصصی از نقدینگی به صورت ادواری
- تهیه گزارش از میزان در آمدها به تفکیک منابع مربوط
- اقدام در تهیه و ارائه تراز عملکرد های مالی، تهیه خلاصه حساب های ماهانه و خلاصه حساب های نهایی
- انجام امور مربوط به برگزاری مناقصه و مزایده در انطباق با قوانین و مقررات مربوط
- انجام سایر امور ارجاعی مربوط
عنوان پست : کارشناس
حوزه سازمانی : معاونت توسعه مدیریت استان
شماره پست :
شرح وظایف :
- مطالعه، بررسی و حصول اطلاع از قوانین و مقررات اداری و استخدامی ناظر بر اشتغال کارکنان رسمی و پیمانی
- مطالعه، بررسی و حصول اطلاع از نظام ها و طرح های مورد عمل نظیر ساختار تشکیلاتی، نظام طبقه بندی مشاغل، نظام حقوق و دستمزد، نظام ارزشیابی عملکرد و سایر موارد نظیر
- کنترل و بازبینی احکام کارگزینی کارکنان شاغل رسمی و پیمانی نظیر احکام انتصاب، ارتقاء، کنترل، ماموریت، مرخصی، در چارچوب قوانین و مقررات مربوط
- کنترل محاسبات و مواد و مندرجات احکام در انطباق با موازین و مقررات مربوط
- محاسبه سوابق خدمت و تجارب کارکنان در چارچوب مقررات و ضوابط مربوط
- اجرای نظام های تشکیلاتی، طبقه بندی و حقوق و دستمزد طبق مقررات و ضوابط مربوط
- اجرای آرا هیات های رسیدگی به تخلفات و سایر مراجع حقوقی در خصوص کارکنان
- ارایه نظرات و پیشنهادات در خصوص ساختار و موازین تشکیلاتی
- رسیدگی به درخواست های کارکنان شاغل رسمی و پیمانی در خصوص گروه، مستندات، مرخصی، نظام های امتیازی و سایر موارد نظیر در چارچوب مقررات و ضوابط ذیربط
- همکاری جهت اتوماسیون نظام کارگزینی و اجرای سیستم های اداری و استخدامی
- بهره برداری از سیستم کامپیوتری و دستگاه های جانبی بمنظور صدور احکام کارگزینی و اخذ گزارش های لازم حسب مورد
- انجام سایر امور ارجاعی مربوط
عنوان پست : کارشناس امور اداری
حوزه سازمانی : معاونت توسعه مدیریت استان
شماره پست :
شرح وظایف :
- جمع آوری و ارایه آمار و اطلاعات در خصوص وضعیت نیروی انسانی سازمان استان از نظر کمی و کیفی بر حسب جنسیت، تحصیلات، مشاغل و ….
- جمع آوری و ارایه آمار و اطلاعات در خصوص سازمان و تشکیلات، پست های سازمانی، ضریب اشتغال و سایر شاخص های اداری و استخدامی استان
- جمع آوری و طبقه بندی قوانین و مقررات، بخشنامه ها و دستورالعمل های مرتبط با امور اداری و استخدامی، منابع انسانی، سازمان و ساختار تشکیلاتی، امور رفاهی و نظایر آن
- بررسی، تحلیل و ارایه گزارش های تخصصی لازم حسب مورد
- بررسی، تحلیل و ارایه شاخص های مربوط به مدیریت منابع انسانی سازمان استان
- بررسی، تحلیل و اظهار نظر در خصوص امور اداری نظیر اجرای طرح های طبقه بندی مشاغل، ارزشیابی مشاغل، حقوق و دستمزد، تشکیلات، ارزشیابی تسهیلات رفاهی
- ارایه طرح های تخصصی برای توزیع امکانات و تسهیلات، تشکیل تعاونی ها، بیمه های تکمیلی، و نظایر آن به مقام مافوق
- شرکت در جلسات حسب مورد و تبیین و توضیح راهکارها و طرح های ارایه شده
- ارایه نظرات و پیشنهادات در خصوص احتساب سوابق تجربی، دوره های آموزشی، تخصیص پست های سازمانی و نظایر آن
- اجرای طرح های ارزیابی امتیازی مشاغل در چارچوب قوانین و مقررات و ارایه به کمیته و کمیسیون های ذیربط
- بررسی و مطالعه در خصوص نو آوری ها در مدیریت منابع انسانی، هم چنین فناوری ها و اثرات تکنولوژی در مدیریت
- انجام سایر امور ارجاعی مربوط
عنوان پست : کارشناس برنامه ریزی و بودجه
واحد سازمانی : معاونت توسعه مدیریت استان
شماره پست :
شرح وظایف :
- – جمع آوری آمار و اطلاعات لازم در خصوص درآمد ها و منابع آنها، مواد هزینه و مبانی پرداخت ها و نیز طرح ها، پروژه ها و برنامه های در حال اجراء
- ـ بررسی و مطالعه قوانین، مقررات و نظام بودجه ریزی در سازمان
- ـ بررسی و مطالعه قوانین و مقررات عمومی بودجه، نظیر قانون بودجه، قانون برنامه نه ساله توسعه کشور و تبصره های بودجه
- ـ بررسی، مطالعه و شناخت راهکارهای افزایش درآمدهای سازمان
- ـ برآورد و پیش بینی اعتبارات و هزینه ها در هر سال مالی در چارچوب ضوابط مقرر
- ـ تهیه و تدوین بودجه سالانه در قالب روش های متعین متناسب با برنامه ها، فعالیت ها و تحولات
- ـ پیشنهاد بهنگام بودجه های سالانه و پیگیری و عنداللزوم دفاع برای تصویب اعتبارات
- ـ تخصیص اعتبارات در قالب موازین مربوط و در مقاطع زمانی تعیین شده بر حسب نقدینگی و ابلاغ اعتبارات
- ـ نظارت مستمر بر عملکرد بودجه جاری، و نحوه جذب اعتبارات در ارتباط با پیشرفت کار
- – گردآوری و طبقه بندی مصوبات، طرح ها و خط مشی های توسعه نظام در ارتباط با وظایف و فعالیت های سازمان استان
- – بررسی و حصول اطلاع از شیوه ها، فنون و تکنیک های نظارت، کنترل و مدیریت پروژه
- – بررسی و مطالعه گزارش های پیشرفت طرح ها و برنامه ها در انطباق با اهداف آنها
- – ارایه گزارش های تخصصی لازم از پیشرفت و نحوه اجرای برنامه ها و فعالیت های دردست اجراء
- – اظهار نظر در خصوص اختصاص اعتبارات با توجه به میزان پیشرفت طرح ها و برنامه ها
- – تهیه گزارش، نمودار، جداول و پیش نویس مکاتبات
- – انجام سایر امور ارجاعی مربوط
عنوان پست : کارشناس فن آوری اطلاعات
حوزه سازمانی : اداره کل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری استان
شماره پست :
شرح وظایف :
- شناخت کامل روش شناسی مورد استفاده در بررسی سیستم ها
- به کار گیری روش شناسی تعیین شده در کلیه مراحل کار
- تعیین اهداف سیستم پیشنهادی جدید در جهت ارتقاء کارآیی سیستم های موجود و با توجه به ارایه مشخصات کامل ورودی ها، خروجی ها و فایل ها
- طراحی و تهیه گردش عملیاتی سیستم
- بررسی نیازهای اطلاعاتی واحد مربوط و طبقه بندی آنها با توجه به درخواست های رسیده
- طراحی و ایجاد ساختار بانک اطلاعاتی
- نگهداری و به روز نگهداشتن اطلاعات، فایل های ورودی و جداول خروجی و تغییرات انجام شده مستندات و متون
- آشنایی با نرم افزارهای مدیریت بانک های اطلاعاتی
- آزمایش نرم افزارهای پایه ای به منظور اطمینان از صحت کارکرد
- تهیه برنامه های لازم با رعایت قواعد برنامه نویسی
- انتخاب، نصب و راه اندازی نرم افزارهای مورد نیاز
- نصب و راه اندازی، نگهداری، پشتیبانی و عیب یابی سخت افزار رایانه ها و دستگاه های جانبی
- انجام سایر امور ارجاعی مربوط
عنوان پست : مسئول امور اداری
حوزه سازمانی : معاونت توسعه مدیریت استان
شماره پست :
شرح وظایف :
- برنامه ریزی و تقسیم کار بین کارکنان تحت سرپرستی
- کمک به جمع آوری و ارایه آمار و اطلاعات در خصوص وضعیت نیروی انسانی سازمان استان از نظر کمی و کیفی بر حسب جنسیت، تحصیلات، مشاغل و ….
- کمک به جمع آوری و ارایه آمار و اطلاعات در خصوص سازمان و تشکیلات، پست های سازمانی، ضریب اشتغال و سایر شاخص های اداری و استخدامی استان
- کمک به جمع آوری و طبقه بندی قوانین و مقررات، بخشنامه ها و دستورالعمل های مرتبط با امور اداری و استخدامی، منابع انسانی، سازمان و ساختار تشکیلاتی، امور رفاهی و نظایر آن
- بررسی، تحلیل و ارایه گزارش های تخصصی لازم حسب مورد
- بررسی، تحلیل و ارایه شاخص های مربوط به مدیریت منابع انسانی سازمان استان
- بررسی، تحلیل و اظهار نظر در خصوص امور اداری نظیر اجرای طرح های طبقه بندی مشاغل، ارزشیابی مشاغل، حقوق و دستمزد، تشکیلات، ارزشیابی تسهیلات رفاهی
- ارایه طرح های تخصصی برای توزیع امکانات و تسهیلات، تشکیل تعاونی ها، بیمه های تکمیلی، و نظایر آن به مقام مافوق
- شرکت در جلسات حسب مورد و تبیین و توضیح راهکارها و طرح های ارایه شده
- ارایه نظرات و پیشنهادات در خصوص احتساب سوابق تجربی، دوره های آموزشی، تخصیص پست های سازمانی و نظایر آن
- اجرای طرحهای ارزیابی امتیازی مشاغل در چارچوب قوانین و مقررات و ارایه به کمیته و کمیسیون های ذیربط
- بررسی و مطالعه در خصوص نو آوری ها در مدیریت منابع انسانی، هم چنین فناوری ها و اثرات تکنولوژی در مدیریت
- ارزیابی عملکرد و راهنمایی و هدایت کارکنان تحت سرپرستی
عنوان پست :کارشناس مسئول امور مالی
حوزه سازمانی : معاونت توسعه مدیریت و پشتیبانی استان
شماره پست :
شرح وظایف :
- برنامه ریزی و تقسیم کار بین کارکنان تحت سرپرستی
- مطالعه و بررسی موازین و ضوابط بودجه سالانه، قوانین و مقررات مالی
- بررسی و کنترل اسناد هزینه در انطباق با قوانین و مقررات
- کنترل اسناد هزینه استان در قالب ضوابط بودجه
- بررسی و کنترل کلیه محاسبات اسناد بر اساس موازین و مقررات ذی ربط
- بررسی حسابهای بانکی، حساب عملکرد بدهکاران، بستانکاران، پیمانکاران، بانک ها، سپرده ها و ضمانت نامه های بانکی
- بررسی دفاتر مالی، سیستم های مالی و گردش عملیات مالی
- بررسی دریافت و پرداخت ها در انطباق با قوانین و مقررات مربوط
- بررسی قراردادهای مالی در انطباق با مقررات و موازین ذیربط
- تهیه گزارش های تخصصی از نقدینگی به صورت ادواری
- تهیه گزارش از میزان در آمدها به تفکیک منابع مربوط
- اقدام در تهیه و ارائه ترازعملکرد های مالی، تهیه خلاصه حساب های ماهانه و خلاصه حساب های نهایی
- انجام امور مربوط به برگزاری مناقصه و مزایده در انطباق با قوانین و مقررات مربوط
- هدایت و راهنمایی کارکنان تحت سرپرستی
عنوان پست : کارگزین
حوزه سازمانی : معاونت توسعه مدیریت استان
شماره پست :
شرح وظایف :
- اخذ مدارک و تشکیل پرونده های استخدامی
- اخذ و استخراج آمار و اطلاعات منابع انسانی از پرونده های اداری و استخدامی یا از سیستم های کامپوتری حسب اطلاعات و شاخص های مورد نیاز
- ثبت و ضبط آمار و اطلاعات منابع انسانی در دفاتر و سیستم های کامپیوتری
- تهیه پیش نویس احکام کارگزینی نظیر استخدام، انتصاب، ارتقاء، خروج از خدمت، بازنشستگی، مرخصی و نظایر آن ها بر اساس صورتجلسات کمیته و با رعایت مقررات مربوط
- محاسبه ساعت کار، اضافه کار، مرخصی استحقاقی، مرخصی استعلاجی کارکنان، و اطلاع رسانی بموقع به دفاتر مربوط و متقاضیان
- پیاده کردن احکام تشکیلاتی و صدور احکام مربوط طبق نظر مسئولین
- اجرای نظام های طبقه بندی و ارزشیابی مشاغل، احتساب سوابق خدمت، تخصیص امتیازات بر اساس نظام های مربوط و طبق نظر مسئولین
- بهره برداری از سیستم های کامپیوتری برای صدور احکام کارگزینی طبق برنامه و نظر سرپرستان
- گزارش گیری از کامپیوتر حسب موارد و شاخص های مورد نیاز نظیر سوابق خدمت، مدارک تحصیلی، جنسیت، پست، نوع اشتغال و نظایر آن
- تهیه پیش نویس مکاتبات
- تهیه نمودارها، جداول، فرم های مورد نیاز
- بایگانی اسناد، مدارک، سوابق در پرونده های مربوط طبق روش های تعیین شده
- تشکیل پرونده های اداری و استخدامی و حفظ و نگهداری آنها
- شمارش اوراق پرونده
- ارسال سوابق مدارک و پرونده ها و پیگیری برای اعاده آنها
- انجام سایر امور ارجاعی مربوط
عنوان پست: متصدی امور دفتری و بایگانی
واحد سازمانی: معاونت توسعه مدیریت استان
شماره پست:
شرح وظایف:
- ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های صادره و وارده
- ثبت موضوع و شماره نامه های وارده و صادره در دفتر اندیکس با سیستم مکانیزه
- توزیع نامه ها به مدیران و کارشناسان حسب دستور مقام مافوق
- بازبینی ضمائم نامه های وارده و صادره
- ارسال نامه های صادره به مبادی آنها از طریق نامه رسانی با پست
- بایگانی نامه ها و مدارک پیوست آنها با توجه به دستورالعمل بایگانی در پرونده های مربوط و دقت در حفظ و نگهداری آنها
- ارائه سوابق و مدارک مورد نیاز واحدها به کارشناسان و مسئولین ذیربط در چارچوب ضوابط و دستورالعمل های مربوط
- پاسخگویی به واحدهای تابعه و ارباب رجوع در مورد صدور، ارجاع و پیگیری نامه ها
- انجام سایر امور ارجاعی مربوط
عنوان پست : مسئول تدارکات و خدمات
حوزه سازمانی : معاونت توسعه مدیریت استان
شماره پست :
شرح وظایف :
- برنامه ریزی و بررسی نیازهای تدارکاتی از نظر کمی و کیفی
- بررسی، شناخت و حصول اطلاع از مراکز فروش معتبر کالا، تجهیزات و مواد مورد نیاز
- آگاهی از قوانین و مقررات مالی، بازرگانی و تدارکاتی دولتی و غیر دولتی در زمینه خرید، فروش و تامین کالا، لوازم و ملزومات
- گردآوری اطلاعات از مراکز و بنگاه های فروش کالا و تجهیزات، و کسب اطلاعات از مشخصات استانداردهای کیفی فرآورده ها و محصولات مورد نظر
- اخذ نیازهای حوزه های مختلف برای اجناس، کالاها، تجهیزات و مواد
- اقدام برای گشایش اعتبارات، ثبت سفارشات، امور گمرکی، ترخیص کالا و تجهیزات در صورت لزوم
- نظارت بر رعایت ضوابط و مقررات خریدهای داخلی از طریق مناقصه های عمومی
- همکاری و اقدام در تهیه و تنظیم اظهار نامه ها، دستورالعمل ها، مکاتبات
- انجام سایر امور ارجاعی مربوط
عنوان پست : مسئول دبیرخانه
واحد سازمانی: معاونت توسعه مدیریت استان
شماره پست :
شرح وظایف:
- کنترل امور ثبت و صدور مکاتبات وصولی و ارسالی در سیستم های دفتری و رایانه
- تفکیک و طبقه بندی اسناد و مدارک
- نظارت بر نگهداری و بایگانی سوابق، مدارک، مکاتبات طبق روش تعیین شده
- راهنمایی و هدایت اپراتورها در استفاده صحیح از وسائل و تجهیزات
- درخواست وسایل، تجهیزات، لوازم مورد نیاز دبیرخانه
- گزارش نواقص و کمبود های سیستم های رایانه برای رفع بموقع عیوب و نارسایی ها
- کنترل و راهنمایی کارکنان برای تهیه نسخ پشتیبان بطور ادواری
- کنترل و راهنمایی مسئولین بایگانی در شمارش اوراق پرونده، ارسال و پیگیری اعاده آنها
- انجام سایر امور ارجاعی مربوط
عنوان پست : مسئول کارگزینی
حوزه سازمانی : معاونت توسعه مدیریت استان
شماره پست :
شرح وظایف :
- برنامه ریزی برای اخذ به موقع مدارک و تشکیل پرونده های استخدامی
- نظارت بر اخذ و استخراج آمار و اطلاعات منابع انسانی از پرونده های اداری و استخدامی یا از سیستم های کامپوتری حسب اطلاعات و شاخص های مورد نیاز
- ثبت و ضبط آمار و اطلاعات منابع انسانی در دفاتر و سیستم های کامپیوتری
- تهیه احکام کارگزینی نظیر استخدام، انتصاب، ارتقاء، خروج از خدمت، بازنشستگی، مرخصی و نظایر آن ها بر اساس صورتجلسات کمیته و با رعایت مقررات مربوط
- پیاده کردن نظام های تشکیلاتی و صدور احکام مربوط طبق نظر مسئولین
- کمک به اجرای نظام های طبقه بندی و ارزشیابی مشاغل، احتساب سوابق خدمت، تخصیص امتیازات بر اساس نظام های مربوط و طبق نظر مسئولین
- بهره برداری از سیستم های کامپیوتری برای صدور احکام کارگزینی طبق برنامه و نظر سرپرستان
- گزارش گیری از کامپیوتر حسب موارد شاخص های مورد نیاز نظیر سوابق خدمت ،مدارک تحصیلی، جنسیت، پست، نوع اشتغال و نظایر آن
- نظارت بر تهیه پیش نویس مکاتبات
- نظارت بر تهیه نمودارها، جداول، فرم های مورد نیاز
- تهیه گزارش های لازم برای مقام مافوق
- انجام سایر امور ارجاعی مربوط
عنوان پست : مسئول نقلیه
حوزه سازمانی : معاونت توسعه مدیریت وپشتیبانی
شماره پست :
شرح وظایف :
- نظارت مستقیم بر نگهداری آمار وسائط نقلیه .
- نظارت مستقیم بر انجام امور بیمه و شماره گذاری و تصادفات خودروها .
- کنترل و نظارت بر کار راننده ها.
- پیش بینی لوازم یدکی ، استهلاکی ، مصرفی ، ابزار آلات و لوازم مورد نیازخودروها و درخواست آنها
- نظارت بر نحوه استفاده از اتومبیل های تحت کنترل نقلیه.
- نظارت و کنترل و توزیع خودروها و بهره گیری صحیح از آنها در واحد ها .
- حفظ و حراست کلیه خودروها و نظارت بر تحویل و تحول آنها.
- نظارت و کنترل حضور و غیاب، مرخصی و مإموریت های راننده.
- نظارت و کنترل نمودن سوخت مصرفی خودروها .
- انجام سایر وظائف مربوط به شغل طبق دستور مقام مافوق .